Общий порядок сертификации продукции установлен законодательно. Выдача сертификатов состоит из нескольких этапов. Рассмотрим порядок действий при получении сертификата соответствия. После принятия решения о том, что ему необходим cертификат соответствия, заявитель подает декларацию-заявку на проведение сертификации. Орган по сертификации или Госстандарт РФ рассматривает декларацию-заявку в течение не более 15 дней, и принимает решение о возможности проведения сертификации, а также определяет схему для проведения сертификации. Одновременно выбирается испытательная лаборатория или центр, составляется программа и методика проведения сертификации. Приступая непосредственно к процедуре сертификации, уполномоченный представитель органа по сертификации (эксперт) производит отбор, идентификацию образцов продукции (проб). С отобранной продукцией проводят испытания (экспертизы) исходя из целей сертификации. Для сертификации отбирается продукция, уже готовая и пригодная для использования, имеющая всю необходимую маркировку, техническую документацию. У изготовителя отбираются образцы продукции из числа готовой, принятой соответствующими организационными службами, подготовленной для реализации продукции. Для заявителя-продавца процедура отбора такая же, только проводится с его присутствием. Происходит анализ состояния производства этой продукции. Полученные результаты испытаний и проверки производства анализируются, и принимается решения, что выдача сертификатов возможна. Если эксперт принял отрицательное заключение, заявителю выдается решение об отказе обязательно с указанием причин. Наряду с сертификацией продукции, есть возможность параллельно получить сертификат соответствия на производство сертифицируемой промышленной продукции или систему качества заявителя. Такое дополнение может быть предусмотрено законодательно схемой проведения сертификации, а может быть проведено по желанию заявителя. Выдача сертификатов соответствия регистрируется в Государственном реестре Системы сертификации ГОСТ Р. Заявителю выдается так же сертификат соответствия на производство исследуемой продукции либо систему качества организации и лицензия на право применять Знак соответствия. Сертификат соответствия выдается на срок, установленный органом по сертификации, но не дольше чем на три года. После этого деятельность сертификационного органа заключается лишь в проведении инспекций для контроля за неизменностью сертифицированных характеристик продукции. Таким образом, выдача сертификатов соответствия требует участия следующих сторон: заявителя, органа по сертификации, испытательной лаборатории и эксперта.
