Пояснительные записки, проекты и письма прошлого века занесены в "Красную книгу" областного архива
Девять документов прошлого века - переписки, проекты, метрические книги и автобиография по решению Государственного архива Новосибирской области отнесены к категории "Уникальные". Как рассказали корреспонденту агентства в госархиве, особое место в составе Архивного фонда Российской Федерации занимают уникальные документы. В целях обеспечения их гарантированной сохранности, создания особых условий хранения и использования, введения в научный оборот начата работа по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации – своеобразной «Красной книги» архивных документов. К плановому выявлению уникальных документов государственные архивы приступили в 2002 году. Документы, хранящиеся в Государственном архиве Новосибирской области, не отвечают критериям Государственного реестра в полной мере и не могут быть в него внесены, но в рамках субъекта Российской Федерации некоторые из них могут быть уникальными. Подготовлено «Методическое пособие по созданию Реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области», одобренное в 2003 году Научным советом комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области и Зональным научно-методическим советом архивных органов Сибири. В связи с тем, что, несмотря на богатство фондов нашего архива, учитывая жесткие критерии, предъявляемые к отбору уникальных документов, их выявление не может быть массовым явлением. Поэтому выявление уникальных документов в архиве проводится как сопутствующий вид работы в ходе проведения анализа качественного состава и выявления особо ценных документов, подготовки выставок, статей и т.д. В текущем году архивом впервые подготовлены предложения об отнесении ряда документов к категории уникальных. Данный вопрос был рассмотрен на заседании экспертно-методической комиссии ОГУ ГАНО, документы рекомендованы для представления на рассмотрение Научного совет управления государственной архивной службы Новосибирской области. Предполагается представить следующие документы: 1. Письмо Николая Огарева Колыванскому губернатору Борису Ивановичу Меллеру от 30 октября 1786 года о пугачевце Петре Хрипунове. 2. Письмо Министра внутренних дел П.А. Столыпина исполняющему должность томского губернатора Е.Е. Извекову от 6 сентября 1910 года № 805; 3. Метрическая книга о рождении, браке и смерти по Томской духовной консистории Покровской церкви г. Новониколаевска за 1913 год; 4. Метрическая книга о рождении, браке и смерти по Омской духовной консистории Михайло-Архангельской церкви ст. Татарская за 1907 год; 5. Проект часовни общества «Ясли» во имя святителя и чудотворца Николая в память трехсотлетия Дома Романовых в г. Новониколаевске. Документ не датирован, предположительно - 1914 год. 6. Автобиография А.Д. Крячкова. Февраль 1945 года. 7. Проект Народного Дома в г. Новониколаевске Томской губернии. Октябрь 1911 года, июль 1912 года. 8. Проект Народного Дома в г. Новониколаевске Томской губернии. Главный фасад. 31 октября 1911 года; Продольный разрез. Октябрь 1911 года. 9. Пояснительная записка к проекту Народного Дома в г. Новониколаевске. Октябрь 1911 года.
На вносимые в Реестр уникальные документы планируется создать фонд пользования, предположительно в электронном формате. Дела, содержащие уникальные документы, будут отреставрированы, изъяты из фондов, помещены в специально изготовленные архивные коробки, опечатаны и переданы на ответственное хранение (сейфовое хранение). В связи с необходимостью создания условий, с одной стороны, гарантированной сохранности и, с другой стороны, использования уникальных документов актуальной становится подготовка регламента контроля за сохранностью и доступом к уникальным документам. С целью активизации работы по выявлению уникальных документов, архив планирует подготовить обращение к исследователям, работающим с документами архива, об информировании зав. читальными залами о выявленных ими документах, которые могут быть отнесены к категории уникальных.
