Индивидуальные сведения Пенсионный фонд получает в электронном виде
Более 80% индивидуальных сведений, поступивших в органы ПФР от работодателей Новосибирской области, представлены в электронном виде. В рамках обязательного пенсионного страхования плательщики обеспечивают не только поступление страховых взносов, но и представляют в ПФР индивидуальные сведения на своих работников. Эти сведения касаются трудового стажа, заработной платы, страховых взносов и т.д. В 2011 году, при ежеквартальном приеме от страхователей отчетности по персонифицированному учету принято более 6,1 млн. индивидуальных сведений, 85% из которых были представлены в ПФР по электронным каналам связи с ЭЦП. Представленная работодателями информация будет разнесена на индивидуальные счета застрахованных лиц и впоследствии учтена при оценке их пенсионных прав. Напомним, что индивидуальные сведения представляются в режиме «одного окна», то есть одновременно с расчетами по страховым взносам. Это позволяет минимизировать количество ошибок и повысить качество представленной отчетности. В целом же представление отчетности по электронным каналам сокращает трудозатраты не только территориальных органов ПФР, но и тех организаций, которые представляют отчетность, обеспечивая при этом своевременность и оперативность её представления. Если численность сотрудников организации (предприятия) превышает 50 человек, то отчетность должна представляться в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью в соответствии с действующим законодательством в обязательном порядке. Напомним, для того, чтобы перейти на электронный документооборот, страхователю необходимо выбрать удостоверяющий центр (организацию, выполняющую услуги по предоставлению отчетности в электронном виде с передачей данных по телекоммуникационным каналам связи) и заключить соглашение с территориальным органом ПФР.