Министерство социального развития Новосибирской области и Почта России запускают систему электронного документооборота
Новосибирский филиал Почты России совместно с Министерством социального развития Новосибирской области начинает тестирование системы электронного документооборота. Автоматизация взаимодействия между Почтой и Министерством позволит значительно сократить время, необходимое для обработки данных о клиентах и прохождения документов, и обеспечит оперативный контроль движения сумм выплат.
Одновременно с этим произойдет переход на единый для всех выплат и пособий унифицированный бланк, содержащий, в том числе, детализированную информацию о выплатах, предназначенную для получателя.
До настоящего момента обмен документами по социальным выплатам Новосибирской области (единовременные пособия, субсидии на оплату жилого помещения и услуг ЖКХ, детские пособия и другие) совершался с использованием бумажных носителей. В Министерстве ежемесячно распечатывались поручения, которые передавались в отделы пособий и социальных выплат и затем поступали в почтамты для сортировки. После этого поручения доставлялись в почтовые отделения и участки доставки, где использовались при выдаче пособий в отделении или при доставке их почтальоном.
Автоматизация документооборота позволит полностью исключить «бумажные» операции из взаимодействия между Министерством социального развития и Почтой России. Передача данных будет осуществляться через интернет по защищенным каналам связи. Далее Почта самостоятельно будет распечатывать платежные поручения, производить их сортировку, доставлять до отделений и производить по ним выплаты.
В настоящее время автоматизированная система электронного документооборота тестируется на базе отдела пособий и социальных выплат г. Искитима Новосибирской области.
