Заполнить отчетные документы, рассчитать размер пособия, получить информацию о планирующихся проверках можно с помощью поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования Российской Федерации (http://fz122.fss.ru).
Информация предоставляется пользователям бесплатно в режиме реального времени и постоянно обновляется с учетом изменений в законодательстве. Для работы в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования необходимо заблаговременно зарегистрироваться. Можно выбрать один из двух способов: создание личного пользовательского профиля или регистрацию в качестве официального пользователя. Больше возможностей дает второй способ. Официально зарегистрированному пользователю доступна работа с системой документооборота, которая позволяет сократить время сдачи отчетов и предварительно проверить отчет с помощью специальной программы, самостоятельно устранить ошибки и проконтролировать состояние расчетов с Фондом. Ежеквартально налогоплательщики (страхователи) обязаны сдавать расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ, которая содержит различные показатели.
В процессе работы через Фонд социального страхования ежегодно проходят десятки миллионов платежей, выполняются десятки миллионов бухгалтерских проводок. Например, свыше 20 000 бухгалтеров воспользовались программой по расчету больничных листов в поисково-мониторинговой системе. Процесс расчета прост: заполняются данные карточки листка временной нетрудоспособности, затем сохраненный расчет попадает в реестр, а когда необходимо внести исправления в расчет больничного листа, то нужно найти его в реестре и в раскрывшийся расчет внести нужные коррективы.
В поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования (http://fz122.fss.ru) находятся сведения о планирующихся проверках страхователей, результаты проведенных камеральных и выездных документальных проверок Фонда, регистрационные данные страхователей, отчетные формы 4-ФСС РФ за несколько лет и многое другое.
В настоящее время в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования Российской Федерации зарегистрировано почти 200 000 пользователей, имеющих расширенные права доступа (в основном - это бухгалтеры), а количество страхователей в стране составляет 4 миллиона.